2016年10月26日,世纪金榜第二届中高层培训会在公司十七楼大礼堂隆重召开。公司董事长张泉出席会议并作重要讲话。
公司文印副总杨振昌结合具体案例,从与上级、与下属、与同级三个层面,同大家交流了管理者的沟通艺术。他提出:在同上级沟通过程中,要主动汇报工作进程。工作出现失误,要虚心接受批评,积极反思。领导交代的任务要毫无怨言地接受,坚决地执行,主动地去担当。同时应特别注意的是:汇报工作之前要有相关备案,并能提前分析出方案中的优缺点,以供领导决策;沟通要注意时机和地点。在同下属进行沟通时,要充分发挥领导者作为员工的镜子、指南针和催化剂的作用。首先端正自身,以身作则,为下属做出表率;其次要引导员工看到自己的问题所在,更重要的是看到他自己的目标所在,为其指引方向;同时也要学会激发员工潜能和创造力。上级要以服务之心、开放之心、包容之心同下属进行交流,尊重每个员工,主动放低姿态。在与同级沟通前应做好准备,了解其它部门的工作习惯、语言风格,幽默有度,点到即止。不要害怕交流中的冲突,凡事开诚布公,最大程度的呈现事实,尊重沟通对象的权利,谈论重点议题时,不要打断对方讲话,在最大程度上达成共同目标。
董事长在总结中说道:沟通是很重要的事情,人一生中做的最多的事情是说话,能够影响别人和改变世界的最伟大的力量是语言。我们正处在一个相对文明的社会,信息巨大,传播繁乱,要想在这样的社会中有很好的发展,必然离不开良好的沟通。沟通能力是衡量一个人水平能力的最重要的指标之一。目前美国大选正在轰轰烈烈地搞着,美国大选中候选人影响选民的方式就是辩论,四场辩论就决定了候选人在选民中的份量,就决定了未来美国总统是谁,就形成了观众对这个人的能力、水平、情操、品德的各种判断,从而投出自己人生重要的一票。沟通、演讲绝不简单的反映一个人的口才,它涉及人的方方面面。包括情操、见识、品德等等。
有的人沟通方式是大吼大叫,这样的人的水平素质、能力学识、情操品德在哪个层级上,我们都能判断出来。有人是谦虚的,连说话都在为别人着想,那么他在做事上也同样是为人着想。因此语言是做事的一种最主要方式,这就是语言行为,我们必须要重视语言沟通。
很多有名的企业家口才都很好,比如马云、俞敏洪、马化腾、王健林、董明珠等,也包括一些政治家。真正有水平的人都很健谈,而且他们的语言都能说服你。世界上很多国家都很重视演讲的能力,比如说美国,他们搞的辩论赛比我们多,而我们还没有从一定的高度上去认识这个问题,这需要我们去改变原先陈腐的认识,要把沟通和说话当作很重要的事情去锻炼。
语言的技巧包括语言的交流和交互,正如振昌同志说的,要善于倾听,另外还要善于询问。有些人总是夸夸其谈,不听别人讲,这样不好。人有两个耳朵,一个嘴巴,因此听的时间要是说的两倍。先去听,听别人讲什么,再去用合适的语言、合适的角度去介入,去展示自我。如果一个人不管不顾地去说,那我们可以想象其素质和为人程度。
今天振昌着重谈了上下级之间、跨部门之间该如何沟通。他讲的关于命令需要沟通的事情,我不以为然。命令是不需要沟通的,不管你理解不理解,你必须要去执行,只要这个命令内容清晰,要求到位,那就行了。类似的小瑕疵还有,比如振昌讲到沟通是情商的一种,沟通的确能够表现出一个人的情商来,但沟通并不是情商的一种。沟通很重要的一点是不要轻易打断对方。有人去找我反映问题,我都是先去听,从不打断。等他讲完了,我再讲,当然我讲的时候,你也不能打断。沟通还要避免词不达意的情况。不能光靠嘴,没有学识、没有思考、没有积淀是不行的,不看报纸、不看时事也是不行的,不懂别人讲的话题又怎么能介入人家的交谈呢?!
在沟通中,经常用的手段是打比方,振昌刚才用的是案例。我们要强化自己的理解能力,比如说这些案例,如果你没有想透每个案例到底谁对谁错,你怎么与对方去沟通呢?因此,沟通就要了解对方,知己知彼,不能打无准备之仗。
语言不经过大脑脱口而出是愚人的行为;想了半天不知道如何表达是水平问题,是语言积累的问题;需要想半天才去回击对方,那是思考太迟缓的问题。沟通是需要快速反应的,多去思考才会提高。各位都是金榜的中高层,沟通方面还有很漫长的路要走,还有很多的技巧需要探讨。愿大家以今天这堂课为开端和启发,让我们行动起来,在沟通上美好,在协调上美好,在决策上美好,让我们的关系美好,让我们的人生美好,让我们的世纪金榜美好!
通过本次培训,更新了大家工作中原有的沟通观念,完善了管理人员的知识结构,提高了管理人员的综合素质和业务水平,对世纪金榜的发展起到了积极的推动作用。